Informativa sulla Privacy

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Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 — GDPR

FLODRAULIC EUROPE SRL, rappresentata dal proprio legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Granarolo dell’Emilia (BO), via Don Minzoni 28-30-32, 40057 Cadriano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 09417020964, in qualità di Titolare del trattamento o Contitolare del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento UE 2016/679 — di seguito “GDPR” — unitamente alle seguenti società del gruppo FLODRAULIC:

FLODRAULIC INDUSTRIAL SRL, rappresentata dal proprio legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Granarolo dell’Emilia (BO), via Don Minzoni 28, 40057 Cadriano;

FLODRAULIC MOTION SYSTEMS SRL, rappresentata dal proprio legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Sasso Marconi (BO), via Cartiera 154, 40037 Borgonuovo;

FLODRAULIC FLUID CONVEYANCE SRL, rappresentata dal proprio legale rappresentante pro tempore, con sede legale in 40013 Castel Maggiore (BO), via Lirone 60/C;

EBI MOTION CONTROLS SRL, rappresentata dal proprio legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Granarolo dell’Emilia (BO), via Andrea Costa 11/2, 40057 Cadriano;

CEIMU SRL, rappresentata dal proprio legale rappresentante pro tempore, con sede legale in 37053 Cerea (VR), via del Commercio 9;

informa che i dati personali saranno trattati nel rispetto del GDPR e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, di seguito “normativa privacy”.

I Contitolari hanno sottoscritto un accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 GDPR. Il contenuto essenziale di tale accordo è messo a disposizione degli interessati su richiesta da inviare al punto di contatto designato: comitatoprivacy@flodrauliceurope.com.

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1.1 Per stipulare contratti con il Titolare e/o i Contitolari e gestire i relativi rapporti nelle fasi precontrattuali, contrattuali, fiscali, amministrative e contabili.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e adempimento di obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR.

1.2 Per inviare, all’indirizzo e-mail fornito dall’interessato nell’ambito di un precedente rapporto contrattuale con il Titolare e/o i Contitolari, comunicazioni commerciali o promozionali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già forniti, cosiddetto “soft spam”, fatto salvo il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 GDPR al momento della prima comunicazione o successivamente.
Base giuridica: legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

1.3 Per inviare comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario e/o svolgere attività di vendita diretta e/o ricerche di mercato, ovvero attività di marketing diretto, relative a prodotti o servizi del Titolare e/o dei Contitolari, mediante sistemi automatizzati, ad esempio e-mail, SMS, fax, MMS, ecc., e modalità tradizionali, quali posta cartacea e contatto telefonico.
Base giuridica: consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

1.4 Per rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite il modulo di contatto disponibile sul sito web del Titolare: https://flodrauliceurope.com/.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

1.5 Per l’iscrizione alla newsletter di gruppo, al fine di rimanere informati su iniziative, prodotti e servizi dei Contitolari.
Base giuridica: consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

1.6 Per accertare, difendere o esercitare in giudizio i diritti del Titolare e/o dei Contitolari.
Base giuridica: legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

1.7 Per finalità contabili, fiscali e amministrative, i dati dei clienti potranno essere condivisi all’interno del gruppo.
Base giuridica: legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

1.8 Per facilitare e migliorare la navigazione sui siti web del Titolare mediante cookie tecnici e analitici.
Base giuridica: esecuzione di servizi espressamente richiesti dall’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Per i trattamenti basati sul legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, il Titolare e/o i Contitolari hanno effettuato una preventiva valutazione di bilanciamento, Legitimate Interest Assessment — LIA, al fine di verificare che i propri interessi legittimi prevalgano sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’interessato.

2. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati applicando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nel rispetto della normativa privacy, dei provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali e nei limiti previsti dall’art. 5 GDPR.

La conservazione dei dati è limitata al tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono raccolti, fatto salvo il rispetto dei periodi di conservazione obbligatori stabiliti dalla legge o dai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali.

In particolare:

Per le finalità di cui agli artt. 1.1 e 1.7, i dati personali saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del contratto, salvo interruzione dei termini di prescrizione, art. 2946 Codice Civile.
Per le finalità di marketing diretto di cui agli artt. 1.2 e 1.3, i dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta, fatto salvo il diritto di opposizione, soft spam — art. 1.2, e la revoca del consenso, art. 1.3.
Per la finalità di cui all’art. 1.4, i dati personali saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta.
Per la finalità di cui all’art. 1.5, i dati personali saranno conservati fino alla revoca del consenso.
Per la finalità di cui all’art. 1.6, i dati saranno conservati per il tempo necessario all’esercizio dei diritti di difesa.
Per la finalità di cui all’art. 1.8, i dati saranno conservati secondo i periodi di conservazione indicati nella Cookie Policy pubblicata sul sito web del Titolare.

3. Destinatari dei dati

Per le finalità sopra indicate, i dati personali potranno essere trattati da personale autorizzato/designato del Titolare e/o dei Contitolari, debitamente istruito e formato.

I dati potranno essere comunicati, nel rispetto degli obblighi di legge o per la corretta esecuzione del rapporto contrattuale, a soggetti esterni che operano quali autonomi Titolari del trattamento o quali Responsabili del trattamento debitamente nominati ai sensi della normativa applicabile, in funzione del rispettivo ruolo rispetto al trattamento, quali enti previdenziali, assistenziali e assicurativi, associazioni di categoria, uffici fiscali e del lavoro, altre società del gruppo, consulenti legali, commerciali e fiscali, società di revisione, banche e istituti di credito.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge; pertanto, il mancato conferimento, totale o parziale, renderà impossibile l’esecuzione del rapporto contrattuale in tutte le sue fasi.

Il conferimento dei dati per le altre finalità è facoltativo; pertanto, il rifiuto di fornire tali dati comporterà esclusivamente l’impossibilità di usufruire di determinati servizi del sito web del Titolare, quali l’iscrizione alla newsletter di gruppo o l’invio di richieste tramite il modulo di contatto, e di ricevere comunicazioni commerciali e/o promozionali per finalità di marketing diretto come sopra descritte.

Con riferimento alle attività di marketing diretto, l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare il diritto di opposizione al trattamento per tali finalità, nel caso di soft spam, a seguito del quale i dati non saranno più trattati per tale finalità, oppure revocare il consenso secondo quanto indicato al paragrafo 7 che segue. Qualora il trattamento sia basato sul consenso, il conferimento dei dati è facoltativo e il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.

5. Trasferimento dei dati all’estero

I dati non saranno trasferiti verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea né verso organizzazioni internazionali.

Qualora, per ragioni tecniche e/o operative o per l’esecuzione del contratto, si rendesse necessario avvalersi di soggetti situati al di fuori dell’Unione Europea, qualsiasi trasferimento di dati al di fuori dell’UE avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili, ossia sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, in mancanza, sulla base di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 46 o 47 GDPR, ad esempio clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea, oppure nei casi in cui si applichi una deroga ai sensi dell’art. 49 GDPR.

Per informazioni relative ai trasferimenti di dati personali raccolti tramite cookie di terze parti verso Paesi extra-UE, si rinvia alle informative privacy di ciascuna terza parte, disponibili sui rispettivi siti web. I relativi link sono indicati nella Cookie Policy pubblicata sul sito web del Titolare.

6. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, è possibile esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 GDPR. In particolare, è possibile:

accedere ai propri dati personali e ottenere informazioni sulle finalità perseguite, sulle categorie di dati coinvolte, sui destinatari ai quali i dati possono essere comunicati, sui periodi di conservazione applicabili, sull’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata nonché sull’importanza e sulle possibili conseguenze per l’interessato;
ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’interessato;
ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
ottenere la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento, ove consentito dalla normativa applicabile;
ove previsto dalla legge, richiedere la portabilità dei dati, ossia ricevere i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e richiedere la trasmissione degli stessi a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile;
proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, art. 77 GDPR.

Qualora il trattamento sia basato sul consenso, tale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

7. Modalità di esercizio dei diritti

Ai sensi dell’art. 26, par. 3, GDPR, l’interessato può esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun Contitolare.

In ogni caso, l’interessato potrà contattare FLODRAULIC EUROPE SRL inviando una comunicazione scritta presso la sede legale della società oppure inviando un’e-mail a: comitatoprivacy@flodrauliceurope.com.

Aggiornata a marzo 2025